Contatol
Año Gravable 2025 · Formatos DIAN actualizados

Del balance al Prevalidador DIANen segundos, no en días.

Sube tu balance de comprobación por terceros y genera los 13 formatos de Información Exógena listos para importar. Sin Excel, sin macros, sin errores manuales.

1 empresa gratis al registrarteSin suscripción — pago único por temporada13 formatos en un solo XLSX
El problema

La exógena no debería tomarte una semana de trabajo manual.

Tu software contable entrega el balance por terceros en un formato. DIAN exige esa misma información reorganizada en 13 formatos distintos, cada uno con sus propias columnas, conceptos y reglas de agrupación.

Las macros de Excel resuelven una parte del problema pero dependen de que las columnas estén exactas, el mapeo de cuentas esté al día y nadie toque los archivos base. Cuando algo sale mal, no sabes dónde.

El trabajo es tuyo. La herramienta debería ser transparente.

Con Contatool
  • Subes 2 archivos: balance por terceros y base de NITs
  • Valida los archivos antes de procesar: NITs faltantes y DV incorrectos
  • El motor cruza cuentas, agrupa por NIT y aplica las reglas de saldo
  • Genera los 13 formatos en paralelo — en segundos
  • Revisa, edita celdas y descarga XLSX listo para el Prevalidador
Cómo funciona

2 archivos. 1 clic. 13 formatos.

1

Sube 2 archivos

Balance de comprobación por terceros y base de NITs. La tabla de configuración viene precargada y la ajustas en la misma pantalla.

2

Verificamos y procesamos

Antes de consumir tu crédito, la plataforma valida los archivos y te muestra NITs faltantes o DV incorrectos. Luego genera los 13 formatos en segundos.

3

Revisa y descarga

Busca, edita celdas directamente en la tabla, y descarga el XLSX completo o cada formato por separado. Todo queda en tu historial.

Cobertura completa

Los 13 formatos, todos de una vez.

Un solo procesamiento genera todos los formatos que necesitas para el período.

1001

Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas

1003

Retenciones en la fuente que le practicaron

1004

Descuentos tributarios

1005

IVA por pagar descontable

1006

IVA por pagar generado

1007

Ingresos recibidos

1008

Saldo de cuentas por cobrar

1009

Saldo de cuentas por pagar

1010

Declaraciones tributarias (detalle)

1011

Declaraciones tributarias (agregado)

1012

Cuentas de ahorro, inversiones y acciones

2275

Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional

2276

Rentas de trabajo y pensiones (nómina)

Todo incluido

La herramienta que ya necesitabas.

Validación previa automática

Antes de procesar, la plataforma analiza los archivos y muestra NITs faltantes, DV incorrectos y errores de estructura. Sin sorpresas.

Edición inline de resultados

Haz clic en cualquier celda para editarla directamente. Los archivos que descargas reflejan los cambios.

Descarga individual o completa

Descarga todos los formatos en un XLSX multi-hoja, o cada formato por separado en XLSX o CSV.

Compatible con todos los softwares

Detecta los nombres de columna de Siigo, World Office, Helisa, Aspel y la mayoría de exportaciones en español.

Validación de DV incluida

El dígito de verificación de cada NIT se valida automáticamente. Los incorrectos quedan marcados con la corrección sugerida.

Menores cuantías automático

Agrupa bajo NIT 222222222 las filas que no superan el umbral mínimo de reporte, configurando el monto tú mismo.

Sin instalación

Funciona en cualquier navegador. No necesitas instalar Excel, habilitar macros ni preocuparte por versiones.

Historial con acceso completo

Cada empresa procesada queda guardada. Puedes volver a descargar o revisar los resultados con búsqueda y edición.

1 empresa gratis al registrarte

Sin tarjeta de crédito. Procesa tu primera empresa completa, descarga los resultados y decide.

Precios

Un precio. Toda la temporada.

Sin límite de empresas. Sin sorpresas al final del mes. Pagas una vez y usas la herramienta hasta el cierre de la temporada.

Para empezar

1 empresa · Sin tarjeta

  • 13 formatos DIAN generados
  • Descarga XLSX completo
Gratis
Crear cuenta gratis
Recomendado

Pase AG 2025

Todas las empresas del AG 2025

  • Empresas ilimitadas
  • 13 formatos DIAN generados
  • Descarga XLSX completo
  • Validación DV automática
$ 99.900
pago único
Comprar Pase AG 2025

Vs. macros en Excel

Contatool
Macro Excel
Sin instalar nada
1 empresa gratis
Validación DV auto
⚠️ manual
Advertencias NIT
Preguntas frecuentes

Lo que otros contadores nos preguntan.

¿Qué archivos necesito subir?
Dos archivos: el balance de comprobación por terceros (lo exporta tu software contable) y la base de terceros (el directorio de NITs con apellidos, razón social y dirección). La tabla de configuración de formatos viene precargada con los mapeos estándar del PUC y la editas directamente en la interfaz, sin subir ningún archivo adicional. Al registrarte puedes descargar archivos de ejemplo.
¿Para qué sirve el Prevalidador DIAN?
Es el software gratuito que la DIAN provee para validar y enviar la Información Exógena. El Organizador genera los archivos en el formato exacto que el Prevalidador acepta para importación directa — solo abres el Prevalidador, importas el XLSX y listo.
¿Qué pasa si mi software contable exporta columnas con nombres diferentes?
El motor detecta automáticamente los nombres de columna más comunes en español (Siigo, World Office, Helisa, Aspel). Si tu software usa nombres distintos, renombra las columnas en Excel antes de subir — es rápido.
¿Qué significa '1 empresa gratis'?
Al registrarte puedes procesar una empresa completa sin costo: subes los 3 archivos, el sistema genera los 13 formatos DIAN y los descargas. Para procesar más empresas necesitas el Pase AG 2025.
¿El Pase AG 2025 vence?
No. El Pase AG 2025 te permite procesar la información exógena del año gravable 2025 sin límite de tiempo. Si en 2028 necesitas corregir o reprocesar una empresa, puedes hacerlo sin problema.
¿Genera el XML final para enviar a la DIAN?
No directamente. Genera los archivos XLSX/CSV que el Prevalidador DIAN acepta para importación. Es el Prevalidador (gratuito) el que produce el XML firmado para el envío oficial. Este flujo es el estándar en Colombia.
¿Qué pasa si un NIT no está en mi base de terceros?
El sistema genera los formatos de todas formas pero marca con advertencia las filas donde el NIT no se encontró. Puedes descargar, corregir manualmente en el Prevalidador, o complementar tu base de terceros y reprocesar.
¿Soporta el Formato 2276 (nómina)?
Sí. El Formato 2276 tiene 45 columnas y es el más complejo. Requiere que las cuentas de nómina estén configuradas en la tabla de formatos y que los empleados aparezcan como personas naturales en la base de terceros.

Deja de armar los formatos a mano.

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